In der Benutzerverwaltung unterscheidet Shaufelonline zwischen zwei verschiedenen Berechtigungen: Manager und Mitarbeiter. Währen Nutzer mit der Berechtigung Manager Zugriff auf alle Funktionen und Informationen haben, ist der Zugriff für Mitarbeiter teilweise beschränkt. Allgemein unterscheiden sich die Zugriffrechte darin, dass Mitarbeiter der Zugang zu Rechnungen und Zahlungseingängen verwehrt wird.
Die Unterscheidung der Zugriffsrechte ist in Shaufelonline noch nicht durchgängig umgesetzt. Derzeit wird in wenigen Bereichen automatisch unterschieden, welche Informationen auch für Mitarbeiter zugänglich sind. Diese sind im Folgenden kurz beschrieben.
Auf der Startseite sehen Mitarbeiter keine Informationen zu Zahlungseingängen und Rechnungen.
In der Auftragsansicht haben Mitarbeiter keinen Zugriff auf die Tabs Kostenvoranschläge und Rechnungen.
In der Kundenansicht haben Mitarbeiter ebenfalls keinen Zugriff auf die Tabs Kostenvoranschläge und Rechnungen.
Des Weiteren können nur Manager in Shaufelonline neue Benutzer anlegen und vorhandene Benutzerkonten bearbeiten.
Die Berechtigungen von Mitarbeitern werden in der weiteren Entwicklung von Shaufelonline eingeschränkt. Der Zugriff auf Rechnungen und Zahlungseingängen wird künftig nur Managern möglich sein.
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