Gutschriften werden beim Kunden als Guthaben verbucht. Die Summe der verbuchten Gutschriften bzw. das aktuelle Guthaben können in den Stammdaten des Kunden eingesehen werden. Wird eine Rechnung an den Kunden gestellt, haben Sie die Möglichkeit, das Guthaben vom Rechnungsbetrag abzuziehen. Dabei wird maximal so viel abgezogen, bis der Rechnungsbetrag Null beträgt.
Beispiel
Sie haben bei einem Kunden eine Gutschrift von 100,- € verbucht. Wenn Sie nun eine Rechnung über netto 79,- € (brutto 94,- € bei 19% MwSt.) an diesen Kunden stellen, wird eine Gutschrift von 94,- € auf der Rechnung ausgewiesen, sodass der Rechnungsbetrag in der Summe 0,- € beträgt. Beachten Sie dabei die Ver- und Berechnung der Mehrwertsteuer. Der Kunde hat im Anschluss weiterhin 6,- € Guthaben.
Navigation
Um eine neue Gutschrift anzulegen, öffnen Sie die Details des gewünschten Kunden. Dort finden Sie einen „Neu“-Button neben der Liste der Gutschriften. Dieser öffnet den Dialog zum Erstellen einer neuen Gutschrift.
Wenn Sie nun eine Rechnung erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass im Abschnitt „Rabatt & Gutschriften“, das Häkchen bei „Gutschriften berücksichtigen“ gesetzt ist. Die Berechnung der Gutschrift und der Restbeträge erfolgt dann automatisch.
Die Gesamtsumme des verbleibenden Guthabens des Kunden finden Sie in den Stammdaten.
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