Shaufelonline bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten, den Inhalt und die Struktur Ihrer Dokumente anzupassen.
Standardeinstellungen
Die Standardeinstellungen legen fest, welche Optionen beim Erstellen eines Dokuments vorausgewählt sind. Diese Einstellungen können für jedes Dokument individuell verändert werden. Die Standardeinstellungen bestehen aus folgenden Optionen:
- Grabtyp standardmäßig im Titel aufnehmen (Dauergrabpflege- und einmalige Aufträge)
- Grabname standardmäßig im Titel aufnehmen (Dauergrabpflege- und einmalige Aufträge)
- Pflegestufe standardmäßig im Titel aufnehmen (Dauerpflegeaufträge)
- Leistungsdatum der einzelnen Positionen anzeigen
- Einzelpreis als Netto- oder Bruttopreis anzeigen
- Einzelpreis von Dienstleistungen angezeigt oder ausblenden
- Zwischensummen für Leistungsgruppen anzeigen
- Brutto-Spalte für alle Positionen anzeigen
Gruppierung von Positionen
Sie können die Positionen auf Dokumenten individuell gruppieren. Dabei bietet Shaufelonline zwei Möglichkeiten:
- Positionen nach Artikel-Typ (Pflanze, Dienstleistung oder Produkt) gruppieren lassen. Für Pflanzen lässt sich eine zusätzliche Gruppierung der Positionen nach Jahreszeit möglich (basierend auf dem Leistungsdatum).
- Keine Standard-Gruppierung — alle Positionen werden unter einer gemeinsamen Überschrift aufgelistet.
Die Gruppierung können Sie weiterhin auf jedem Dokument individuell gestalten.
Mehr zur individuellen Anpassung der Gruppen unter: „Wie funktioniert die Gruppierung von Positionen auf Rechnungen und anderen Dokumenten?“
Neben der Struktur der Gruppierung können Sie außerdem Standardüberschriften für die Gruppen einrichten. Außerdem haben Sie die Möglichkeit eine Standardüberschrift für die Grundpreis-Position anzugeben.
Sie finden die Einstellungsmöglichkeiten zu Inhalt und Struktur Ihrer Dokumente in der Toolbar unter „Einstellungen“ im Reiter „Dokumente & PDF“ unter „Inhalt“.
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