Pflanzen, Produkte und Dienstleistungen bilden Ihren Artikelstamm. Artikel können Sie in der Artikelverwaltung selbst anlegen, bearbeiten und löschen. Jeder Artikel bekommt einen Artikelname, eine Artikelnummer (Codenummer) und einen Verkaufspreis.
Haben Sie Artikel in Ihrem Artikelstamm angelegt, können Sie diese zu Aufträgen verbuchen. Wenn Sie eine Buchung vornehmen, spricht man von einer Artikelbuchung. Im Auftrag entstehen dadurch „Verbuchte Artikel und Leistungen“. Diese Positionen beschreiben die verbuchte Leistung zum Auftrag mit Datum, Artikeltyp, Name, Anzahl und Preis.
Artikelbuchungen können abgerechnet werden. Dies ist optional und kann beim Erstellen/Bearbeiten von Artikelbuchungen ausgewählt werden. Ist diese Option aktiviert, wird die Artikelbuchung als offener Posten geführt.
Beim Erstellen einer Rechnung zu einem Auftrag wird jede Artikelbuchung als eine Rechnungsposition vorgeschlagen. Rechnungspositionen können während der Abrechnung verändert werden, ohne dass dies Auswirkungen auf die Artikelbuchung im Auftrag hat. Shaufelonline kann Rechnungen als PDF-Dokumente ausgeben. Auf der Rechnung wird jede Artikelbuchung bzw. Rechnungsposition als eine separate Zeile ausgewiesen, die den Name der Buchung, die Anzahl und den Preis enthält. Optional kann zu jeder Position noch eine mehrzeilige Bemerkung eingegeben werden.
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