Was ist eine „freie Artikelbuchung“?

Haben Sie Artikel in Ihrem Artikelstamm angelegt, können Sie diese zu Aufträgen verbuchen. Wenn Sie eine Buchung vornehmen, spricht man von einer Artikelbuchung.

Hat eine Artikelbuchung aber keine Verknüpfung zu einem Artikel im Artikelstamm, spricht man von einer „freien Artikelbuchung“. Beim Erstellen einer freien Artikelbuchung muss man im Feld „Name der Position“ selbst den Namen der Buchung und die Preise eingeben. Aus dem Artikelstamm werden keine Informationen übernommen.

Freie Artikelbuchungen sind in der Auftragsansicht unter "Artikel und Leistungen" daran zu erkennen, dass in der Spalte "Artikel-Typ" statt Pflanze, Produkt oder Dienstleistung "frei" steht.

Prinzipiell werden freie Artikelbuchungen in Shaufelonline genauso behandelt wie Artikelbuchungen mit Verknüpfung zu einem Artikel. Der Unterschied besteht darin, dass zum einen bei freien Artikelbuchungen im Artikelstamm keine Statistiken erfasst werden können und zum anderen, dass die freien Artikelbuchungen bei Preisanpassungen nicht nach Artikelnummer (Code) oder Warengruppe gefiltert werden können.

Es wird daher empfohlen, freie Artikelbuchungen nur im Ausnahmefall anzulegen.

 

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