Welche Auswirkungen hat das Ausbuchen von Rechnungen auf die Kassenbuchhaltung?

WICHTIGER HINWEIS: Dieser Hilfsartikel ist für den Shaufel CashConnector und dem CASIO Kassensystem. Die Partnerschaft zwischen Shaufel und CASIO wurde beendet und somit wird der CashConnector nicht mehr weiterentwickelt und unterstützt. Wenn Sie weiterhin Zahlungseingänge Ihrer Kasse in Shaufel eingespielt haben möchten, empfehlen wir den Wechsel zu unserem neuen Kassensystem Partner Speedy. Weitere Informationen zu Speedy finden Sie hier.

Die Buchhaltung im Shaufel^online System und der Kassenumsätze sind strikt voneinander getrennt. Rechnungen können zwar an der Kasse ausgebucht werden, allerdings hat das keine Auswirkungen auf den Kassenumsatz. Dies ist darauf zurückzuführen, dass die Umsatzerlöse bereits entstehen, wenn eine Rechnung gestellt wird und nicht erst dann, wenn diese Rechnung bezahlt wird. Auf dem Z-Bericht wird also die Einzahlung des Rechnungsbetrags ausgewiesen, aber der Umsatz erhöht sich nur im Shaufelo^nline System über die Erstellung der Rechnung.

Warum wird dieser Betrag dann auf dem Z-Bericht ausgewiesen?

Um den Kassenbestand bestimmen zu können, müssen alle baren Zu- und Abgänge dokumentiert werden. Welche Rechnungen bar bezahlt wurden, finden Sie im Shaufel^online System unter „Zahlungseingänge“ > „Zahlungseingänge“ > Filter bei Konto: „Barzahlung“. Anhand des Datums erkennen Sie, wann welche Rechnung bar über das Kassensystem bezahlt wurde. Diese Liste können Sie als Nachweis per CSV-Export, als Excel-Tabelle oder als Liste anzeigen und ausdrucken.