Welche Auswirkungen hat das Ausbuchen von Rechnungen auf die Kassenbuchhaltung?

Die Buchhaltung im Shaufelonline System und der Kassenumsätze sind strikt voneinander getrennt. Rechnungen können zwar an der Kasse ausgebucht werden, allerdings hat das keine Auswirkungen auf den Kassenumsatz. Dies ist darauf zurückzuführen, dass die Umsatzerlöse bereits entstehen, wenn eine Rechnung gestellt wird und nicht erst dann, wenn diese Rechnung bezahlt wird. Auf dem Z-Bericht wird also die Einzahlung des Rechnungsbetrags ausgewiesen, aber der Umsatz erhöht sich nur im Shaufelonline System über die Erstellung der Rechnung.

Warum wird dieser Betrag dann auf dem Z-Bericht ausgewiesen?

Um den Kassenbestand bestimmen zu können, müssen alle baren Zu- und Abgänge dokumentiert werden. Welche Rechnungen bar bezahlt wurden, finden Sie im Shaufelonline System unter „Zahlungseingänge“ > „Zahlungseingänge“ > Filter bei Konto: „Barzahlung“. Anhand des Datums erkennen Sie, wann welche Rechnung bar über das Kassensystem bezahlt wurde. Diese Liste können Sie als Nachweis per CSV-Export, als Excel-Tabelle oder als Liste anzeigen und ausdrucken.

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