Über den Menüpunkt Dokumente können Daten aus Ihrem Rechnungs- und Mahnwesen entnommen werden. Sie können dort die Daten für die Verwendung in Microsoft Excel exportieren oder als PDF-Dokument ausdrucken.
Wenn Sie die Daten für die direkte Verwendung in einem Buchhaltungsprogramm (DATEV, Lexware, etc.) im DATEV-Format aus Shaufelonline exportieren möchten, lesen Sie bitte diesen Artikel: DATEV Schnittstelle.
Die Zahlungseingänge in Ihrem Shaufelonline System erhalten Sie über den Menüpunkt Zahlungseingänge. Dieser ist wiederum in verschiedene Bereiche gegliedert.
Unter Zahlungseingänge > Zahlungseingänge erhalten Sie alle Zahlungseingänge zu Rechnungen für einen gewünschten Zeitraum.
Im Menüpunkt Zahlungseingänge > Kassenumsätze pro Tag, werden Ihnen die Kassenumsätze nach Datum mit dem entsprechenden Mehrwertsteuersatz für die einzelnen Tage eines gewünschten Zeitraumes angezeigt. Unter Kassenumsätze pro Artikel erhalten Sie diese Daten nach Artikeln gruppiert und unter Kassenumsätze pro Warengruppe gruppiert nach Warengruppen.
Alle diese Informationen können entweder über den Button Liste drucken als PDF-Dokument ausgedruckt oder über den Button CSV Export als Datei für die Verwendung in Excel exportiert werden.
Öffnen Sie hierzu zunächst die Listenansicht der Dokumente oder Zahlungseingänge.
Wählen Sie anschließend „Liste drucken“.
Auf der rechten Seite kann der gewünschte Zeitraum ausgewählt werden. Klicken Sie anschließend auf „Exportieren“ um die Liste anzuzeigen.
Sollen die Daten als CSV-Datei exportiert werden, wählen Sie in der Export-Ansicht die Option „CSV/Excel“ unter Format der Export-Datei aus.
Zusätzlich bietet Shaufelonline eine DATEV Schnittstelle an, mit der die für die Buchhaltung benötigten Daten bezüglich Rechnungen, Zahlungseingängen und Kassentransaktionen an externe Programme im DATEV Format übergeben werden können. Lesen Sie hierzu bitte den Artikel DATEV Schnittstelle.
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