Wie kann ich sicherstellen, dass für nicht abzurechnende Aufträge auch keine Rechnung erstellt wird?

Die Rechnungserstellung bezieht sich immer auf verbuchte Artikel. Um sicherzustellen, dass für einen Auftrag keine Rechnungen erstellt werden, muss dies beim Verbuchen der Artikel hinterlegt werden.

Dies ist etwa bei der Verwendung der Funktion „Liste offener Aufträge“ relevant, da diese nach Aufträgen sucht, welche nicht abgerechnete Artikel enthalten. Mehr dazu unter „Wie erhalte ich eine Liste aller Aufträge, die noch offene Leistungen enthalten?“.

Um die Abrechnung für verbuchte Artikel zu unterbinden, müssen Sie den entsprechenden Artikeln des Auftrags die Option „Dieser Artikel kann abgerechnet werden“ deaktivieren. Sie finden diese Option am Anfang des Formulars „Artikel verbuchen“.

Eine weitere Möglichkeit ist, dass Sie eine Auftragsgruppe (beispielsweise „Auftrag ohne Rechnung“) erstellen. In diese Gruppe können Sie die Aufträge einsortieren, die keine Rechnung erhalten sollen (zum Beispiel die Aufträge über Genossenschaften). Bei der automatischen Abrechnung lässt sich einstellen, dass für Aufträge in dieser Gruppe keine Rechnungen erstellt werden. Beachten Sie bei dieser Variante, dass Shaufel^online eine solche Auftragsgruppe nicht interpretieren kann und zu solchen Aufträgen verbuchte Leistungen trotzdem als nicht abgerechnet sieht.