Wie können Rechnungen an der Kasse ausgebucht werden?

Wenn ein Kunde eine Rechnung, die mit Shaufelonline erstellt wurde, bei Ihnen im Geschäft bezahlen möchte, können Sie mit Hilfe des CashConnectors die Rechnung ausbuchen. Achten Sie dabei darauf, dass die Rechnung in Shaufelonline vorhanden sein muss und nicht bereits als bezahlt markiert sein darf (grüner Punkt). Außerdem muss die Synchronisation im CashConnector ausgeführt sein (das passiert, wenn der Z-Bericht erstellt wird), damit Rechnungsdaten auf der Kasse vorhanden sind.

Zum Ausbuchen einer Rechnung gehen Sie auf „Funktion“ und wählen „Rechnung ausbuchen“.

Es öffnet sich ein Fenster für die Nummerneingabe. Wenn Ihnen die Kundennummer des Kunden vorliegt, können Sie diese hier eingeben, um direkt zu den offenen Rechnungen des Kunden zu gelangen. Liegt die Kundennummer nicht vor, geben Sie eine 1 ein und klicken Sie auf „OK“.

 

Haben sie die 1 eingegeben, öffnet sich eine Ansicht mit einem Suchfeld. Dort kann der Name des Kunden eingeben werden (in der Regel reichen die ersten 3-4 Buchstaben). Alternativ können Sie nach der Kundennummer oder der Rechnungsnummer suchen. Klicken Sie auf „Suchen“, wenn Sie Ihre Sucheingabe beendet haben.

Wenn zu Ihrer Eingabe offene Rechnungen gefunden werden konnten, werden diese nun aufgelistet. Wählen Sie eine Rechnung aus und bestätigen Sie die Auswahl.

 

Nach der Auswahl einer Rechnung gelangen Sie zurück in die Kassenanwendung. Es wird automatisch ein Artikel registriert („Barzahlung Rechnung“), der den noch offenen Betrag der Rechnung hat.

Wenn gewünscht, können weitere Artikel wie bei normalen Verkaufsvorgängen registriert werden. Schließen Sie Zahlungsvorgang danach wie gewohnt ab.

Auf dem Z-Bericht werden am Kassensystem ausgebuchte Rechnungen unter dem Punkt bezahlte Rechnungen („Bez. Rechnungen“) aufgeführt. Lesen Sie dazu den Artikel Welche Daten werden im Z-Bericht ausgewiesen?. Bezahlte Rechnungen fließen nicht in den Brutto-Umsatz der Kasse mit ein, da Sie lediglich eine „Bar-Eingabe“ darstellen. Die Umsatzsteuer wird im Moment der Rechnungserstellung im Websystem von Shaufelonline abgeführt und ist auf der dort erstellten Rechnung ausgewiesen.

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