In Dauerpflege- und Ladenaufträgen können Artikelbuchungen so eingestellt werden, dass sie sich wiederholen. Das heißt, dass der verbuchte Artikel oder die verbuchte Leistung während der Auftragslaufzeit in regelmäßigen Abständen erneut verbucht werden soll.
Beim Verbuchen eines Artikels können Sie einstellen, in welchem Muster sich die Buchung wiederholt. Es gibt vier Möglichkeiten:
- Wiederholung zu individuellem Zeitpunkt
- Jährlich, festes Datum
- Jährlich, bestimmter Tag (bspw. Feiertag)
- Regelmäßig
- Einmalig (keine Wiederholung)
Wiederholung zu individuellem Zeitpunkt
Mit dieser Option ist vorgemerkt, dass die Buchung sich wiederholt. Es ist nicht festgelegt, zu welchem Datum sie das nächste Mal verbucht wird. Dies wird erst dann festgelegt, wenn verbuchte Artikel und Leistungen (automatisch) kopiert werden. Siehe hierzu: Wie werden verbuchte Leistungen ins nächste Jahr übernommen?
Wählen Sie diese Option, wenn die Artikelbuchung in regelmäßigen Abständen wiederkehrt.
Jährlich, festes Datum
Mit dieser Option wird sichergestellt, dass die Artikelbuchung jährlich und immer am selben Datum stattfindet. Wählen Sie diese Option beispielsweise für Artikel, die zum Geburtstag bestellt werden.
Beim übernehmen/kopieren von Artikeln und Leistungen werden bei dieser Option die Datumsangaben für die neuen Buchungen ignoriert. Die neuen Artikelbuchungen werden immer auf das hier eingestellte Datum gesetzt.
Jährlich, bestimmter Tag (bspw. Feiertag)
Bei dieser Option haben Sie die Möglichkeit, einen Feier- oder Festtag auszuwählen. Wenn die Artikelbuchung beispielsweise jedes Jahr am 1. Advent erfolgen soll, wählen Sie diese Option und dann den 1. Advent aus. Shaufelonline stellt sicher, dass diese Buchung jedes Jahr am 1. Advent erfolgt.
Regalmäßig
Wird das Wiederholungsmuster „regelmäßig“ ausgewählt, wiederholt sich die Leistung nach der angegebenen Anzahl an Tagen. Für jede Wiederholung wird automatisch eine neue Artikelbuchung angelegt. Sie können auswählen, wie viele Tage vorher die Artikelbuchung angelegt werden soll. Das hat den Vorteil, dass nicht zu Beginn eines Jahres bereits alle Artikelbuchungen erstellt werden, sondern erst einige Tage bevor die Leistung erbracht werden muss. Sie können zudem angeben, bis wann sich die Artikelbuchung wiederholen soll. Endlose Wiederholung bedeutet, dass so lange Artikelbuchungen erstellt werden, bis das Auftragsende erreicht ist. Sie können aber auch ein bestimmtes Datum angeben, an dem die Wiederholung enden soll. Das Wiederholungsmuster bietet sich z.B. für Leistungen wie „Gießen“ oder „Wöchentliche Kontrolle“ an.
Einmalig
Wenn Sie diese Option wählen, wird die Artikelbuchung beim künftigen automatischen Übernehmen/Kopieren von Leistungen ignoriert.
Nach dem Speichern einer Artikelbuchung mit Wiederholungsmuster, wird dies in der Liste der verbuchten Artikel durch ein Symbol angezeigt. Durch Klick auf das Informationssymbol erhalten Sie weitere Informationen zu dem eingestellten Wiederholungsmuster.
Wiederholungsmuster beim Verbuchen von Leistungsgruppen
Auch beim Erstellen oder Bearbeiten von Leitungsgruppen können Sie den für die einzelnen Positionen innerhalb der Leistungsgruppe verschiedene Wiederholungsmuster vordefinieren. Die jeweiligen Wiederholungsmuster sind die gleichen wie die bereits oben beschriebenen für verbuchte Artikel und Leistungen.
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