Wie können offene Rechnungen mit Guthaben beglichen werden?

Falls ein Kunde über ein Guthaben verfügt und dieses beim Erstellen einer Rechnung nicht berücksichtig wurde (siehe Beschreibung hier), können Sie das Guthaben im Nachhinein als Zahlungseingang auf offene Rechnungen verbuchen.

Wenn Zahlungseingänge zu Rechnungen erstellt werden, prüft Shaufel^online automatisch, ob in dem jeweiligen Kundenkonto ein Guthaben vorliegt. Sie werden entsprechend darauf hingewiesen.

Klicken Sie auf den Button „Guthaben verbuchen“, um das vorhandene Guthaben auf die Rechnung zu verbuchen. Shaufel^online erstellt dafür einen regulären Zahlungseingang mit dem Vermerk, dass es sich um eine Guthaben-Verbuchung handelt.

Nachdem Sie auf „Speichern“ geklickt haben, wird das Fenster mit den ausgewählten Rechnungen neu geladen. Der dann noch offene Betrag wird automatisch ausgefüllt.