Welche Auswirkungen haben das grüne Häkchen und das rote Kreuz bei Artikelbuchungen bzw. Arbeitspositionen?

Mit Artikelbuchungen erfassen Sie alle Pflanzen, Produkte und Dienstleistungen, die zu Aufträgen geplant sind und/oder erbracht wurden. Jede Artikelbuchung wird immer mit einem roten Kreuz oder einem grünen Häkchen angezeigt.

Ob Positionen (Artikelbuchungen) bereits erledigt sind, erkennt man an dem grünen Häkchen. Das rote Kreuz steht für noch nicht erledigt. Diese Markierungen dienen vor allem dem Zweck zu dokumentieren, ob und wann Leistungen erledigt wurden. Das Häkchen können Sie selber setzen, indem Sie das rote Kreuz anklicken. Erledigte Positionen lassen sich jederzeit auch wieder als nicht erledigt kennzeichnen, indem das grüne Häkchen erneut angeklickt wird. Beim Setzen des grünen Häkchens wird der aktuelle Zeitpunkt als Erledigungszeitpunkt gespeichert. Dieser ist in den weiteren Informationen zu jeder Position einsehbar (Info-Symbol).

Welche Auswirkungen hat das auf das Shaufel^online System?

• Auswirkungen auf die Abrechnung: Bei der automatischen Abrechnung haben Sie die Möglichkeit, optional nur erledigte Positionen abzurechnen.
• Arbeitsfilter: Im Arbeitsfilter (Startseite und App) wird der Arbeitsfortschritt angezeigt. Sie sehen mit einem Blick, in welchem Bereich noch wie viele Positionen nicht erledigt sind.

Hinweis

Die Erledigt-Markierungen haben keinen Einfluss auf die Möglichkeit, Leistungen abzurechnen. Leistungen können abgerechnet werden, wenn sie erledigt sind, aber auch, wenn sie nicht erledigt sind. Das grüne Häkchen bedeutet nicht, dass die Position bereits abgerechnet ist, sondern ob diese Leistung bereits erledigt/erbracht wurde oder nicht.